Polityka prywatności

Polskiego Towarzystwa Medycyny Długowieczności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Medycyny Długowieczności (dalej: „Towarzystwo”), z siedzibą w ul. Na Uboczu 28/10A, 02-791 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001140161, NIP 9512610255, REGON 540262450

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

• adres e-mail: kontakt@ptmd.com.pl
  
  
• adres korespondencyjny:  ul. Na Uboczu 28/10A, 02-791 Warszawa
  
  

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Towarzystwo przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Członkostwo w Towarzystwie – prowadzenie ewidencji członków, realizacja praw i obowiązków statutowych.
   
   
2. Komunikacja – wysyłka informacji dotyczących działalności Towarzystwa, wydarzeń, szkoleń, konferencji, spotkań.
   
   
3. Rozliczenia finansowe – pobieranie składek członkowskich, wystawianie rachunków i potwierdzeń.
   
   
4. Wydarzenia i projekty – rejestracja uczestników, obsługa organizacyjna i dokumentacyjna.
   
   
5. Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.
   
   

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby,
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy/statutu,
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne administratora,
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. informowanie o działalności Towarzystwa).
  
  

4. Kategorie przetwarzanych danych

Towarzystwo może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
  
  
• dane kontaktowe (adres e-mail, adres zamieszkania/korespondencyjny, numer telefonu),
  
  
• dane identyfikacyjne (PESEL, NIP – jeśli wymagane),
  
  
• informacje związane z członkostwem (data wstąpienia, status członka, opłacone składki),
  
  
• dane związane z udziałem w wydarzeniach (lista uczestników, potwierdzenia obecności).
  
  

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, doradcze,
  
  
• instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
  
  
• innym członkom Towarzystwa – wyłącznie w zakresie przewidzianym Statutem.
  
  

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne do realizacji celów statutowych (np. udział w międzynarodowych konferencjach). W takim przypadku zapewnione zostaną odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• członkostwa w Towarzystwie,
  
  
• a po jego zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, rachunkowego),
  
  
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
  
  

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
  
  
• sprostowania danych,
  
  
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  
  
• ograniczenia przetwarzania,
  
  
• przenoszenia danych,
  
  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  
  
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
  
  
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  
  

9. Bezpieczeństwo danych

Towarzystwo stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą czy zniszczeniem.

10. Zmiany Polityki prywatności

Towarzystwo zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmieniona wersja będzie publikowana na stronie internetowej Towarzystwa.

‍